随着市场经济的高速发展,企业对于工作效率的要求越来越高,“有效的团队沟通”的重要性在近两年日益突出,高效会议沟通是每个企业面临的重大挑战。
传统会议(包含技术评审会议、协调会议等)模式一般都是普通白板加白板笔或是电脑主机加投影设备组成,存在会议记录主要依靠专人记录、通过手机拍照等模式才能保留原始的会议资料、会议沟通效率低下等问题。
随着互联网技术的进步,网络音视频会议、文本聊天、文件传输和桌面共享等基于网络的沟通模式早已为大家所熟悉,在线会议成为企业沟通领域一种便捷的通讯方式。为了提升会议沟通效率、保留会议原始记录、简化会议设备操作模式,思普软件联合MAXHUB共同推出SIPM+云会议解决方案,分为嵌入SIPM/PLM系统的智能会议解决方案和基于云的智能会议解决方案两种:
1)嵌入SIPM/PLM系统的解决方案,主要针对大型企业,提供基于内部SIPM/PLM的完整会议管理解决方案,实现会议策划(会议建立、安排、资料共享、参会人员通知)、会议管理(会议签到、会议白板、讨论批注、原始资料直接保存到PLM)、会议评价(实现参会人员移动评价会议、提出会议改进措施、提升会议能力)全面管理,根据思普软件内部应用预计提升技术评审会议会议效率50%以上,需要购买SIPM/PLM云会议解决方案软件模块;
2)基于云的智能会议会议解决方案,主要针对小型企业,提供基于云的会议管理解决方案,实现会议策划(会议建立、安排、资料共享、参会人员通知)、会议管理(讨论批注、原始资料直接保存到云会议管理平台),根据思普软件内部应用预计提升技术评审会议会议效率50%以上。